Estado de situación financiera.
Estado de situación financiera o conocido también como balance general, es el documento contable que muestra la situación financiera de la entidad en una fecha determinada.La información financiera que muestra el estado de situación financiera para que sea razonablemente correcta debe de incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados a su valor razonable, pues cualquier alteración, tanto demás como de menos, se reflejaría directamente en el capital contable o patrimonio contable, según sea el caso. Con la finalidad de que el estado de situación financiera se interprete mejor, es preciso que el activo y el pasivo que lo integran aparezcan debidamente clasificados en orden a su disponibilidad o exigibilidad, según corresponda.
Partes que integran el estado de situación financiera.
Formas de presentar el estado de situación financiera.
El estado de situación financiera se puede presentar de dos formas:
* Con forma de reporte
* Con forma de cuenta
Estado de situación financiera en forma de reporte.
Consiste en anotar clasificada mente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable o patrimonio contable.
De acuerdo con lo anterior se puede apreciar que el balance general con forma de reporte se basa en la formula:
Activo-Pasivo=Capital
Que expresada por medio de literales queda:
A-P=C
La formula anterior se conoce con el nombre de formula del capital.
Estado de situación financiera en forma de cuenta.
En esta forma se emplean dos paginas; en la izquierda, se anotan clasificada mente las cuentas que constituyen el activo, y en la derecha, la del pasivo y el capital contable.
La formula del balance general en forma de cuenta es:
Activo= Pasivo + Capital
Que expresada por literales es:
A= P+ C
Columnas.
Primera columna: es utilizada para las depreciaciones.
Segunda columna: Si se encuentran varias cuentas de un mismo rubro se agregan las cantidades,
Tercera columna: En esta columna se deben anotar el valor o importe total de cada rubro.
Cuarta columna: En esta columna se debe de anotar el importe total de cada grupo, asi como el importe total del activo, pasivo y capital contable.